2007年11月13日星期二

精于成效:如何使你的时间更有效率


时间是一种特殊的资源。很多人会说它是种珍稀的资源,但大多数人没有意识到这一点。事实上,我们大多数人在度过之前的许多年月时,对它却没有稀缺的感觉。

然而,时间的特殊之处在于一旦逝去就再也无法重温。如果它消逝了就无可挽回,而我们无法预估的剩余供应只会进一步减少。所以我们更好地使用我们的时间并尽可能地使其富有成效。但是,什么才是富有成效的时间?成效由效益和效率结合起来,所以让我们深入到以下几个方面:

高效的时间:做你想要做的

就像我在第一部分中所说得那样,效益第一。了解什么是你今生想要体验的、想要做的将会界定你是否有效地支配你的时间。大多数时间管理系统经常会提及这一点,但它们并没有聚焦于此。但在我的观点中这是必要的,它涉及到你支配你时间的真正实现方式。

艾森豪威尔矩阵里使用一个步骤来从从非重要的事务中筛选出重要的。基于那些对你而言是重要的事情,你可以界定出什么是重要的而什么不是。知道什么是你的个人价值观,了解你的使命陈述或箴言,确立目标、并为之采取行动——这些方面都将界定和解释哪些是最影响你日常行为的事情。

它不仅仅局限于本文,还涉及每一个环节。在我的博客上,我关注聚焦于这方面并提供界定哪些是影响你的事情的方法。我觉得:知道你是谁、你想要什么是富有成效的最重要环节。它们所提供的背景将让你可以根据你所希翼的,从简化你的生活开始行动。

高产的时间:做事从易

我的一个准则是:简单总是比复杂好。可以找到很多能让做事更有效率的方法,不过它们大多数属于以下范畴中的一类:

1、凡事只做一次

我们的大脑常会做的事情之一就是:反复回忆那些还没有做的事情、已经/可能/应该做的事情。这是一种时间的浪费。利用各种方法如GTD来克服这种行为。

2、更聪明地做事

几乎每一项的任务,之前就有人已做了无数次。许多人指望在更少的时间里把事情做得更简单、更快、更好。搜索一下互联网(在Zen Habits上面就有很多),你将会找到更为聪明的方法来做你需要做的事情。

3、使事务自动化

当我们想到自动化时,用软件为你完成任务是一种普遍的观点。但将高效行为和日常习惯结合起来同样是一种自动化的情况。你可以称之为模拟自动化,因为我们自动化的行为可以帮助我们做事更有效率。

4、事务外包

如果有些事情是你不想做而必须要做的,为什么不考虑将它们外包?外面有人非常想要做这些的事情,并热衷于前三个步骤,因此他们可以做得更快,更好。所以你可以用你的时间做你想做的事情,而那些你不想做的事情(但确实必须做的)到头来却往往有更好的结果。

富有成效的时间:很容易地做你想做的事情

因此,如果我们将效益和效率结合,我们就能得到成效。尽可能容易地做我们想要做的事情。从知道你是谁和你想要的开始,并在过程中完善我们做事的方法。通过尽可能富有成效地使用时间,朝着你的目标全速前进吧!

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